HR Payroll Officer (voltijds of 4/5e)

Profel, opgericht in 1948, is een Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in buitenschrijnwerk. De Profel Group overkoepelt een waaier aan productie-eenheden. De business unit Profel Extrusion & Finishing extrudeert, anodiseert en moffelt aluminium profielen. Profel Ramen & Deuren is gespecialiseerd in op maat gemaakt buitenschrijnwerk in pvc, aluminium en hout. Naast de ramen en deuren worden er ook tal van aanvullende producten gemaakt, zoals o.a. garagepoorten, rolluiken en verluchtingssystemen. Profel stelt vandaag meer dan 1.300 mensen te werk in België (Pelt, Achel) en Nederland (Eersel). 

Functiebeschrijving

• Je staat samen met je collega’s in voor de tijdsregistratie en loonverwerking van onze medewerkers. De dossiers worden evenredig verdeeld. We houden elkaar op de hoogte van alle dossiers, zodat we elkaar kunnen ondersteunen indien nodig.
• Onze medewerkers verhuizen, veranderen van gezinssituatie, hebben af en toe een beetje pech op de werkvloer en ga zo maar verder. Daarom is het belangrijk dat je graag aan personeelsadministratie doet. Denk aan: opmaken van arbeidscontracten en bijlagen, input in het HR-software pakket (heads-up: wij werken met Attentia Dots), het invullen van attesten en documentatie, het aangeven van arbeidsongevallen, registratie nieuwe medewerkers, ….
• Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers en leidinggevenden op ons kunnen rekenen. Binnen het team fungeer je net zoals je collega’s als aanspreekpunt bij vragen of issues rond topics zoals bijvoorbeeld: sociaal-juridisch advies, loontechnische vragen, administratieve opvolging van persoonlijke dossiers, tijdskredieten, afwezigheden,…
• Een bedrijf in beweging heeft altijd enkele HR projecten in petto. We schakelen jou hier graag voor in om als team de beste resultaten te behalen. Sommige projecten zijn tijdelijk, zoals bijvoorbeeld het introduceren van een nieuw extralegaal voordeel voor onze medewerkers. Voor andere opdrachten rekenen we op jouw continue bijdrage zoals rapportage, het ondersteunen van de evaluatiecyclus, het verzuimbeleid, ...

Profiel

• Je behaalde een bachelor diploma in de richting van Personeelswerk of Sociaal-Juridisch Werk.
• In jouw rugzak zit minstens 3 jaar ervaring in payroll, met voorkeur in een organisatie waar zowel arbeiders als bedienden worden tewerkgesteld.
• Je hebt ervaring met de aanvraag, opvolging en rapportering van opleidingssubsidies op Vlaams, nationaal en Europees niveau.
• Je hebt goede kennis van sociale wetgeving.
• Je kan makkelijk je weg vinden in HR-software.
• Je voelt je gelukkig in een administratieve rol, maar bent evenzeer blij om veel nieuwe gezichten te ontmoeten en als interne/externe contactpersoon te fungeren.
• Je bent nauwkeurig, detailgericht en draagt zorg voor een correcte uitvoering van de werkzaamheden.
• Je bent een echte teamspeler. Collegialiteit en samenwerken worden bij Profel hoog in het vaandel gedragen.
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat is om helder en efficiënt te communiceren met medewerkers, collega's en externe contactpersonen.

Aanbod

• Internationaal én familiaal: bij ons is iedereen aanspreekbaar.
• Ruimte voor initiatieven en voorstellen, dus durf je ideeën te delen!
• Grijp je kans om door te groeien in functie en verantwoordelijkheden, want die weg ligt wagenwijd voor je open.
• Aan de slag in een dynamische werkomgeving, ver weg van het dagelijkse fileleed.
• Een interessant salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
  • Een fulltime-contract van 40u/week met 18 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof (een 4/5 tewerkstelling is ook mogelijk)
  • Tot 2 thuiswerkdagen per week na je opleidingsperiode
  • Jaarlijkse bonus
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Personeelskorting op onze eigen ramen & deuren
  • Fietsleasing
  • Laptop + GSM
  • Toegang tot voordelenplatform van diverse webshops, reisorganisaties, evenementen,…